|
|
図面は、印刷して店頭に貼ったりお客様に直接お渡しするだけでなく、
メールに添付してデータとしてお客様にご案内することもできます。
 ７−１ 図面をメールに添付する
７−２ 図面をPDF形式で添付する
|
|
|
１．物件マスタで図面を送りたい物件を選択し、「図面」をクリックする。
|
 |
| |
２．「メール送信」をクリックする。
|
 |
| |
３．図面が添付された状態で、メールが起動されます。
本文を入力し、宛先を選択して送信してください。
※Windows Liveメールを使用されているかたは、こちらの注意点を参考になさってください。
※ひな形を設定し、起動時の文章を変更することができます。こちらをご参照ください。
|
 |
| |
添付ファイルをクリックすると、このように表示されます。
|
 |
|
| |
|
|
初期設定ではJPEG形式で図面を添付しますが、PDF形式にすることもできます。
※注意：PDF形式にすると、ファイルサイズが大きくなる場合があります。
大きすぎるデータを送信しようとすると、相手方でうまくメールを受信できないことがあります。
添付ファイルの大きさは、大きくても１MB程度を目安にしましょう。
１．メニュー画面＞ツール＞環境設定をクリック
|
 |
| |
２．パスワードを設定していなければ、空欄のまま「OK」をクリックしてください。
|
 |
| |
３．「図面」＞送信図面フォーマットで「PDFで送信する」を選択＞「OK」
|
 |
| |
４．「システムデータを保存します」と出たら、「はい」を選択してください。
|
 |
| |
５．物件マスタに戻り、「図面」＞「メール送信」を選択すると、添付された画像がPDF形式になりました。
|
 |
| |
添付をクリックすると、このように表示されます。
|
 |
| |
※注意：Adobe Readerのバージョンにより、PDFでメール添付するとエラーが発生する場合があります。
Adobe Reader Ver.11以上、文字フォントが「MS P ゴシック」の場合に発生します。
回避は、以下の手順をご参照ください。
|
【エラー内容】
図面作成画面で、 をクリックした後立ち上がったメール画面で、添付されたPDF資料を開くと
|
 |
「MS P ゴシック」フォントの/Widthsが正しくありません。」という表示が出て
|
 |
図面の項目部分の表示が崩れてしまいます。
|
 |
|
【回避するための方法】
「図面表示」画面に戻り、
「フォント変更」⇒「物件情報」⇒「全ての情報」 を選択します。
|
 |
| |
初期値は、「MS P ゴシック」になっていますので、何か他のフォントに変更してください。
ほとんど表示が変わらない、「MS ゴシック」がおすすめです。
|
 |
| |
図面表示画面を「×」で閉じようとすると、保存するかを聞かれますので、「OK」で保存してください。
これで次回からこのエラーが回避されます。
|
 |
| |
