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自社物件や管理物件等をFAXやメールを使って一括で客付業者に物件案内することが出来ます。
 ３−１ 客付する物件を選択
３−２ 客付業者選択
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※今回は売買版で説明します
メインメニュー＞業者マスタ＞客付け業者向け＞物件検索
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「自社フィルタ」にチェックを入れます。
自社で管理している物件が、一覧で表示されます。
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ここでは、物件マスタの「自社」欄にチェックをいれた物件が抽出されます。
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客付けしたい物件を選択欄をクリックして■にします。(すべての場合は全選択）
個別に選択する場合は、「全解除」して、一物件ずつ □ をクリックし ■ に変更します。
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間違えた時は選択欄を再度クリックすれば未選択⇔選択と切り替わります。 |
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業者一覧から客付けをお願いしたい業者の選択欄をクリックして■にします。(すべての場合は全選択)
個別に選択する場合は、「全解除」して、一物件ずつ □ をクリックし ■ に変更します。
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（業者全選択状態）
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（業者未選択状態）
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物件確認方法をメール送信・FAX送信から選択します。
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【メール送信】
メール内容を確認し送信
（※１ 宛先には自社のアドレス、
BCC欄に客付業者アドレスが入ります） |
【FAX用紙作成】
FAX内容を確認し印刷してFAX（※２）
保存せずに終了 |
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※1＝BCC欄に宛先が入るとメールを受け取った時に他のアドレスが表示されないので、
誰にメールしたか、わからないようになります。
※2＝送付先に、業者名が入らず「御中」だけで表示されるのは、宛先が複数ある場合に、
FAX用紙が業者数分必要になります。100社有れば、100のFAX用紙が必要になり、
これでは、PCに負担がかかってしまうため、「御中」だけしか表示されないようになっています。
同じ理由からFAX番号も空欄になります。
その都度、送付先に業者名を入力していただくか、または、FAX用紙のひな形をあらかじめ、
「お取引業者様」などと変更しておく必要があります。
（ひな形変更方法はこちらをご参照ください。ひな形は 「Fax_K.dot」が客付業者向けです。）
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