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パソコンにも寿命があり、形あるものは突然、壊れてしまいます。
パソコン自体が壊れてしまったら、今まで登録をしてきた物件情報・顧客カルテ等、全ての@dreamデータが
一瞬にして消えてしまいます。不測の事態に備えて、定期的に、DVDや外付けハードディスクなどに
@dreamのバックアップを取って保管をしておきましょう。
尚、お客様の手違い等により、万が一データが失われた場合、
データの保証はいたしかねますので、ご了承ください。
バックアップを取る前に空き容量が十分にあるメディアをご準備ください。
CD-RW, DVD-RAM、メモリースティック、外付けハードディスクなど
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作業はメインパソコンで行います。バックアップを取りたい@dreamのデータ容量を確認します。
コンピュータ⇒C:\Program Files (x86)\RingAndLink\@dreamprogre\CまたはB
※(x86)はない場合もあります。
バックアップを取る@dreamのフォルダ上で右クリック>プロパティをクリックします。
サイズを確認しましょう。
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★サイズが何MB(メガバイト)あるか確認をします。
@dreamデータサイズより容量の多い、CD・DVD・外付けハードディスク等のリムーバルディスクを用意します。
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リムーバルディスクへバックアップを取ります。メディアをパソコンにセットしてください。
フォルダを開いてバックアップを取りたい@dreamが見える状態にします。
コンピュータ⇒C:\Program Files (x86)\RingAndLink\@dreamprogre\CまたはB ※(x86)はない場合もあります。
@dreamフォルダ上で右クリック⇒送る⇒リムーバブルディスク (リムーバブルディスク以外の表示の場合もあります)
※CD・DVDへバックアップをするには、送る⇒ DVD/CD−RW
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バックアップはデータのサイズにより一定の時間がかかります。
バックアップが完了したら、コンピュータ>リムーバブルディスク から確認しておきましょう。
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バックアップ作業はここまでです。定期的にバックアップを取りましょう。 |
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バックアップはどのくらいで取るべきですか? |
新しい物件を登録した、顧客を登録したなど、何かしら変更した都度、毎回(毎日)
バックアップを取る…というのが理想ですが、時間がかかる、パソコンが重くなって
他の作業が出来ないなど様々な理由で理想通りにはいかないのが現実です。
では、実際にはどのくらいの頻度でバックアップを取ればよいか。
万一の時はバックアップデータを入れて復活することになります。
したがって、もしもデータがなくなった時、どこまで戻るのなら耐えられるか…
それがひとつの目安になります。万一の時、1ヵ月分なら戻っても我慢出来る…
という方は1ヵ月に1度くらいが目安に、まめに登録をしているなどの理由で1週間分データが
なくなっても大変だ! という方は最低、週に1度はバックアップを取っておく必要があるでしょう。
「万一の事態」は忘れた頃に起きるものです。ご自分でバックアップを取る周期をきちんと決め、
一定の周期で定期的にバックアップを取るような習慣を必ずつけてください。
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