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全てのメールをひとつの受信フォルダに保存しておくと、メールの量が増えてくると、
誰からどんなメールが来たかわかりづらくなります。
どのメールはどのフォルダに入れるという仕分けのルールを作っておくと便利です。
※メーラ―に関する仕様・操作方法などのお問い合わせ・ご要望につきましては
弊社ヘルプデスクでは対応いたしかねます。
Microsoftにお問い合わせいただきますようお願いいたします。
 １１−１ Outlook Expressの場合
１１−２ Windows Liveメールの場合の注意事項
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※今回は、OutlookExpress2010の画面でご説明します。
まず、仕分けをするための新しいフォルダを作成します。
受信トレイの上で右クリック「新しいフォルダー」を選びます。
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新しいフォルダに名前をつけます。
今回は「お問い合わせ」とつけます。名前を付けて、OKを押します。
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受信トレイに「お問い合わせ」のフォルダが出来ました。
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「ホーム」タブから、「ルール」＞「仕分けルールの作成」を選択します。
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「仕分けルールの作成」画面が出ます。
今回はルールの条件には「件名に指定した言葉が含まれる場合」、
ルールの処理では「アイテムをフォルダーに移動する」を選択します。
設定が終わったら「OK」をクリックします。
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「件名に『問い合わせ』の文字が入っているとき、『お問い合わせ』フォルダーに移動する」
というルールが完成しました。
「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れると、
すでに受信したメールにもこのルールが適用されます。
「OK」をクリック
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「仕分けルールと通知の管理」で、今までに作ったルールの管理や編集ができます。
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| 11-2 |
Windows Liveメールの場合の注意事項 |
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OutlookExpressとはルールを作成する場所が異なります。
フォルダー＞メッセージルールからルールを作成します。
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基本的な作り方は、OutlookExpressと同じですが、WindowsLiveメールの場合には、
Windows Live Hotmailなど、IMAPまたはHTTPの電子メールアカウントのルールは使用することが出来ません。
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