＠dream編　物件マスタ全般　1、HP公開・メール・会員公開など物件分類の意味合いと各日付。

1	HP公開・メール・会員公開など物件分類の意味合いと各日付

　HP上に物件を公開や未公開にするには、様々な公開、未公開方法があります。
　＠dreamに入力している全ての物件をお客様に見せるのではなく、効果的使いこなしましょう。

	新聞やチラシ等の紙媒体の広告をしてはいけない
	新聞やチラシ等の紙媒体の広告をしても良い
※社内の管理メモとして使用。ＨＰには公開されません。

　1-2　メール公開作業手順
　1-3　物件マスタ上の各種日付について
　1-4　ポータル公開について

1-1	商談中にしてからの流れ

　物件の状態は変更していきます。（定期的な物件確認・メンテナンスを行ってください）
　商談中になった、成約してしまった、という物件はホームページ上から下げる必要が出てきます。

物件を登録した時点では「通常」になっています。
「通常」は貸したり売ったりすることが可能な物件です。

物件の状態が変わったら表示方法を変更し、お客様にも分かるよう
ホームページの表示方法も変える必要があります。
物件に動きのある不動産屋であることのアピールにもなります。

物件の状態を変更することで、
「商談中」「成約済」「部屋止（売り止）」を知らせるメールを送ることも出来ます。

　【商談中・成約済み物件のホームページ用の表示】

　

商談中の物件は駅別一覧に「商談中」アイコンが表示され、詳細ページへのリンクは残ります。
詳細ページを見ることはできますが、「商談中の物件です」の文字が入り、物件画像は表示されません。

　成約済の物件は駅別一覧ｄで「成約済」アイコンが表示され、詳細ページへのリンクもなくなります。

　物件が商談中になったらすみやかに「商談中」に替え、成約後は「成約済」として登録することにより、
　ホームページ上の表記を変えることが出来ます。「成約済」として一定期間ホームページ上に掲載した後、
　「部屋止（売り止）」に変更し、ホームページ上から削除します。

　【状態に応じた変更の流れ】

　

定期的に物件確認を行って、物件のメンテナンスをしっかりと行ってください。
ホームページ上の情報は常に最新の状態になっていることが理想です。

※Progre賃貸版V4、Progre売買版V5より、成約済み物件の自動取り下げ機能がご利用になれます。
詳細につきましては「＠dream編　物件マスタ全般　12　成約済み物件の自動取り下げ機能」をご確認ください。

1-2

　　メール公開作業手順

　メール公開の物件は詳細ページは作られますが、駅別一覧などからリンクされません。
　マッチングメールで詳細ページのURLを案内した人のみが閲覧できるページです。

　ネット上に公開できないからと詳細ページが作られない未公開にしてしまうと、
　マッチングメールを送る際にお客様に詳細をお伝えすることが出来なくなってしまいます。

　（左）メール公開の物件　詳細ページのリンクがつく　（右）未公開物件　詳細ページがないためURLはつかない
　

　ある物件をメール公開にしてみます。

　物件マスタを開いてメール公開にする物件①をダブルクリック。物件情報が画面に表示されます。

　

　①【HP公開】にする。②物件公開を【メール(黄色)】にする。③画像公開を一般にする。

　

　登録情報を確認し、①【登録】をクリック。物件がメール公開になりました。

　

　HPアップロードするとネット上には掲載されませんが、詳細ページが作られます。

　
　【メール公開物件のマッチングメール】

　メール公開にした物件はマッチング画面で①メールマークが物件番号の前に付きます。

　

　メール公開にした物件は一般公開物件と同じようにURL付きのメールが届きます。
　　 ※一般公開かメール公開かはメール本文では区別する事はできません。

　

　※ご利用中の＠dreamのバージョンにより、メール公開ページにIDパスワードの設定ができます。
　詳細につきましては「＠dream編　物件マスタ全般　22　メール公開ページにページ認証設定」をご確認ください。

1-3	物件マスタ上の各種日付について

　物件マスタ上にはいくつかの日付入力欄があります。
　行った動作によって自動的に日付が入るものもあれば、意図的に変更できるものもあります。

　賃貸版を例にしています。
　

　成約日・・・物件が成約した日を入力します。「成約日」ボタンをクリックすれば、本日の日付が入ります。
　　　　　　　物件を「通常」から「成約」に変えた場合、自動で当日の日付が入ります。

　確認日・・・物件確認した日付を入力します。「確認日」ボタンをクリックすれば当日の日付がセットされます。

　予定日・・・次回物件を確認する予定の日付を入力します。「予定日」ボタンをクリックすれば「確認日」から
　　　　　　　あらかじめ設定している経過日数を足した日付がセットされます。（下図の設定の場合、14日後）

　メインメニュー＞ツール＞環境設定＞システム設定「物件」で設定を行ってください。
　

　登録日・・・物件登録した日付をセットします。修正もできます。「登録日」ボタンをクリックすれば当日の日付がセットされます。
　　　　　　　ホームページ上でＮｅｗマークをつけたい場合は、「登録日」をクリックして、この日付を新しくしてください。

1-4	ポータル公開について

　ProgreV7より「ポータル公開」ボタンが実装されました。

　

　このバージョン以降、HP公開は自社ホームページ、ポータル公開はポータルサイトでの公開となり、
　「ポータル公開」の物件はさらなりPortalや各ポータルサイト出稿の際のフラグとなります。

　「ポータル公開」は初期設定では「HP公開」と連動しています。
　連動させたくない場合は別途、設定を行ってください。

　メインメニュー＞「ツール」＞「環境設定」　　　

　

　「HP公開ボタンと連動しない」設定にして保存してください。

　

　賃貸V8以降のポータル公開フラグ

	いずれかのポータルにチェックが入っている場合ピンクのボタンで表示されます。	いずれのポータルにもチェックがない場合、緑のボタンで表示されます。

　さらなりポータル、HOME'S、SUUMOへの出稿はこのチェックを元に判別されます。

　※さらなりポータルへの出稿は「さらなりポータル」ご利用の場合に行われます。
　※HOME'S、SUUMOへの出稿は「ポータル出稿システム」のご導入がない場合は行われません。

　※ソフトの使用上、個別に任意のポータルサイトを追加することはできません。

　V７ではポータルごとの設定はなく、「ポータル公開（ピンク）」「ポータル未公開（緑）」のみで表示されます。
　

　ポータル公開を全て未公開にしたい場合、使用していない特定のポータルのチェックを外したい
　などの場合は、データメンテから一括編集を行ってください。

　一括編集前には必ず「保存」からバックアップを取ってください。（文字情報のみのバックアップになります）

　

　「物件情報」タブ、「編集」を開きます。

　

　「ポータル公開」にチェックを入れ、「削除」を選択。チェックを外したいポータルを選択します。

　

　※利用のないHOMES、SUUMOなどを外したい場合はそれぞれを、
　ポータルには一切公開出来ない場合は全てのチェックをつけます。

　処理を行う対象の物件を検索して■選択、「一括編集」を行うとポータル公開のチェックが外れます。