20	「物件マスタ」からのマッチング

登録した物件に対し、条件に合う顧客がいるかを探す機能です。 新しく物件情報を登録したら、物件マスタからマッチングしてみましょう。 マッチングで抽出された顧客にメールや画像を送ることができます。 20-1　物件マスタからマッチングする 20-2　送信不要な顧客をリストから外す 20-3　マッチングに上がらない顧客を強制的にマッチングする　 20-4　帯送信済みの顧客に賃料変更（価格変更）のお知らせをする

20-1	物件マスタからマッチングする

物件マスタ＞ 物件を選択してダブルクリック。物件が表示されたら「マッチング」ボタンをクリックします。 選択した物件情報にマッチする条件が登録された顧客リストが表示されます。 リストの中から送信したい顧客の「送信」欄をクリックし「送信」を表示させます。 「帯送信」をクリックすると、帯情報の載ったメールが起動します。 　 ひな形・署名選択画面が表示されます。使用するひな形にチェック「レ」をし、「OK」をクリックします。 帯送信した場合のメール・・・帯情報が載ってます。 宛先は自社宛てになり、BCCに選択した顧客名が入っています。 内容を確認して「送信」してください。 「帯送信時に画像を添付する」にチェックを入れて「帯送信」すると画像を一緒に送れます。 ※賃貸版ProgreV5/売買版ProgreV6から対応 帯情報の載ったメールに画像が一緒に添付されます。 添付する画像は選択することができます。 画像を送信する場合は送りたい写真を選択し、「画像送信」をクリックします。 メール送信後、送信された顧客が「送信・案内済みリスト」に入ります。 送信は「ＢＣＣ」「一通」から選ぶことができます。※賃貸ProgreV6/売買版ProgreV7から対応 ＢＣＣ送信・・・選択した顧客のアドレスをＢＣＣ欄に入れ、一括でメール送信します。 　　　　　　　　　一括送信になるため顧客名を入れることはできません。 一通ずつ送信・・・顧客それぞれに対し1通ずつメール送信します。　 　　　　　　　　　　　メールひな形に顧客名の固定キーを入れておくことで、 　　　　　　　　　　　その人に向けて送ったような演出をすることができます。 「dream編　顧客カルテ3　メールひな形署名」参照 また「一通送信時、スケジュールを作成」にチェックを入れておくと、帯送信のルールが存在した場合、自動で適用します。

20-2	「送信不要」な顧客をリストから外す

送信する必要がないのに、マッチングをすると必ず出てしまう顧客は「送信不要」扱いにすることができます。 顧客リストの中から、送信不要にしたい顧客の「送信」欄を２回クリックし「不要」を表示させます。 （１回クリックすると「送信」、２回クリックすると「不要」と変わります） 送信欄に「不要」がついたら、「不要」ボタンをクリックします。 「不要」にした顧客は「送信・案内済みリスト」に移り、ランクに「不」と表示されます。

20-3	マッチングに上がらない顧客を強制的にマッチングする

マッチングしても送信したい顧客の名前が出てこない場合に 「強制マッチング」という機能を使って、強制的にマッチングが出来ます。 物件マスタ＞物件選択＞マッチング＞「強制マッチング」をクリックします。 または「顧客名」欄をクリックし、カーソルを点滅させた状態で、キーボードの「↓」キーを押すと すべての顧客が表示されます。名前をダブルクリックしてください・・・�A 　 最新版では顧客番号、顧客コード、顧客名、会社学校名から呼び出すことが出来ます。 項目を選択し、番号や名前を入力してください。顧客名は「↓」キーで登録された情報が呼び出せます。 ダブルクリックで選択してください。 今回や顧客名で呼び出します。顧客名を呼び出したら「追加」します。複数人を強制マッチングする場合は、 同様の作業を繰り返してください。「再マッチング」ボタンを押すと、強制マッチングされます。 マッチング画面に上記で選択した顧客が「マッチング顧客リスト」に表示されました。 　 検索から強制マッチングをすることもできます。「検索マッチング」をクリックします。（賃貸V8以降対応） 「検索」ボタンをクリックして、顧客検索画面を表示します。 検索で強制マッチングしたい対象顧客を選択し、「閉じる」で検索画面を出ます。 検索した顧客が追加されています。「再マッチング」をクリックすると強制マッチングされます。 強制マッチングされました。

20-4	帯送信済みの顧客に賃料変更（価格変更）のお知らせをする

すでに物件情報を送信した顧客に対して、賃料変更（価格変更）した物件の情報を送信することが出来ます。 「送信・案内済みリスト」の「賃料変更送信」（売買は「価格変更送信」）をクリックします。 「送信・案内済みリスト」から、メールを送りたい顧客の「再送」欄をクリックし、「帯送信」をクリックします。 　 賃料変更（価格変更）のメールが起動します。内容を確認して、「送信」をクリックしてください。