@dream編
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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。
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マッチングリストからの部屋止め送信
すでにお客様に送った物件情報が部屋止めになった場合
マッチングリストで部屋止め未送信を確信し、部屋止めのメールを送ることができます。
6-1
部屋止め送信件数を確認
@dreamを立ち上げ「マッチングリスト」をクリック
@
「マッチングリスト作成」をクリック
「部屋止未送信」欄を確認
※今回は1件部屋止め未送信があったNo483の加藤清正さんへ部屋止め送信メールを送ってみます。
「チェックをつけると顧客マッチング画面へ移動します」にチェックを入れ、
「部屋止め送信」する顧客の「顧客番号」の上でダブルクリック
選択した顧客のマッチング画面が表示される。「部屋止め」ボタンをクリック
部屋止めになった物件だけが抽出されます
※以前送った物件の中に、部屋止めになった物件があった場合表示される
「送信」欄をクリックして「再送」マークをつけます
「帯送信」ボタンをクリック
「部屋止め送信」の案内文が入ったメールが立ち上がるので、内容を確認して「送信」する
※メールの雛型登録・作成については
テクニック集→@dream編→顧客カルテ→
3.メール雛型の作成と一括メール
をご覧ください
マッチング画面に戻ります。
「前回再送リスト」に「部屋止め送信」の履歴が表示されます。「戻る」をクリックします。
マッチングリスト画面まで戻ると、送信件数は送信前の件数で表示されています。
「更新」をクリックすることで、送信後の件数に表示が変わります。
6-2
マッチング画面での送信済み確認
マッチング画面の送信・案内済みリストには、送信済み物件が表示されます。
「全再送」をクリックすると、すでに送信した物件は送信対象外となり、
再送信していない物件にのみ「再送」が表示されます。
作業はここまでです
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