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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。


6  マッチングリストからの部屋止め送信

 すでにお客様に送った物件情報が部屋止めになった場合
 マッチングリストで部屋止め未送信を確信し、部屋止めのメールを送ることができます。

6-1  部屋止め送信件数を確認

 @dreamを立ち上げ「マッチングリスト」をクリック

 @「マッチングリスト作成」をクリック





 「部屋止未送信」欄を確認





 ※今回は1件部屋止め未送信があったNo483の加藤清正さんへ部屋止め送信メールを送ってみます。
 「チェックをつけると顧客マッチング画面へ移動します」にチェックを入れ、
 「部屋止め送信」する顧客の「顧客番号」の上でダブルクリック






 選択した顧客のマッチング画面が表示される。「部屋止め」ボタンをクリック





 部屋止めになった物件だけが抽出されます
 ※以前送った物件の中に、部屋止めになった物件があった場合表示される





 「送信」欄をクリックして「再送」マークをつけます
 「帯送信」ボタンをクリック






 「部屋止め送信」の案内文が入ったメールが立ち上がるので、内容を確認して「送信」する

 ※メールの雛型登録・作成については
 テクニック集→@dream編→顧客カルテ→3.メール雛型の作成と一括メールをご覧ください







 マッチング画面に戻ります。
 「前回再送リスト」に「部屋止め送信」の履歴が表示されます。「戻る」をクリックします。





 マッチングリスト画面まで戻ると、送信件数は送信前の件数で表示されています。
 「更新」をクリックすることで、送信後の件数に表示が変わります。






  
6-2 マッチング画面での送信済み確認

 マッチング画面の送信・案内済みリストには、送信済み物件が表示されます。
 「全再送」をクリックすると、すでに送信した物件は送信対象外となり、
 再送信していない物件にのみ「再送」が表示されます。
 



 作業はここまでです

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