@dream編
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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。
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業者向けFAXの雛形を変更しよう
業者様、お客様にお送りするFAXの文章の雛形を変更することができます。
今回は売買版で元付業者様に送るFAX雛形を変更する例でご案内します。(賃貸版も基本操作は同様です)
賃貸版、売買版、お使いのバージョン、インストールされているドライブにより
@dreamのフォルダの位置が異なりますのでご注意ください
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FAX雛形になるWordファイルを開きます
@dreamのB_tempフォルダを開きます。(賃貸版は「Temp」)
▼ファイル保存場所
マイコンピュータ→インストールドライブ(C)→Program Files(x86)⇒RingAndLink⇒@dreamprogre\B●⇒B_Temp
※賃貸の場合はC●
●はバージョンにより異なります。お使いのフォルダは
こちら
でご確認ください。
上記フォルダより、「Fax_M.dot」をダブルクリックで起動します。(賃貸はTemp)
WordファイルでFAX用紙雛形が開きます。
1-2
本文を編集し名前をつけて保存します
本文を打ち変えた後に、ファイルから名前を付けて保存します。
※このファイル(テンプレートファイル)は上書き保存できません。
@ファイル名を分かりやすい名前に変更します。
Aファイルを保存する場所を選択します。(賃貸の場合はTemp)
▼ファイル保存の場所
マイコンピュータ→インストールドライブ(C)→Program Files(x86)⇒RingAndLink⇒@dreamprogre\B●⇒B_Temp
※賃貸の場合はC●
※この順番を間違えると、ソフトから呼び出し設定がすることができません。
Bファイルの種類は拡張子【dot】を選択し保存をしてください。
1-3
業者マスタ画面で使う雛形として使うファイルを選択します
@@dreamメインメニュー⇒業者マスタを開き、元付け業者が選択されていることを確認してください。
A「FAX用紙作成」ボタンの右横の「↓」をクリックし、「印刷設定」ボタンをクリックしてください。
B設定画面下部のFax用紙選択の「用紙選択ボタン」をクリックします。
C-2で作成したWordファイルを選択
D開く
EFax用紙選択欄が変わったことを確認してください。
F【上書登録】をしてください。
G【閉じる】ボタンで業者マスタ画面に戻ります。
※上書登録ができていない場合、
「Fax用紙が変更されていますがよろしいですか」と聞かれたら、「はい」をクリックします。
1-4
FAX用紙を表示させ印刷します
@業者マスタ画面に戻りましたら、業者一覧からFAXを送りたい元付け業者様の行をダブルクリックします。
A業者が元付けになっている物件が一覧に出てきますので、
確認したい物件の「選択」欄が■になっていることを確認してください。
BFAX用紙作成ボタンをクリックします。
ワードで元付業者向けのFAX用紙が開きますので、これを印刷します。
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