@dream編
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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。
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一括メールに顧客名を入れて送信
Progre売買版、賃貸版Ver5から、ドリームメーラー利用の場合には、メルマガなどのお客様への
一括メールに顧客名を入れられるようになりました。
顧客名を入れて送信することにより事務的な印象が薄れるので、
一括メールながら「あなたへのメール」という印象付けをすることができます。
20-1
設定方法
@dreamメインメニュー>ツール>ひな形・署名設定の画面から、「一括メール送信」をクリックします。
「一括メール送信」用のひな形が右に表示されるので、顧客名を入れたいひな形をクリックします。
ひな形の内容の冒頭、顧客名を入れたい部分をクリックします。(カーソルが点滅します。)
「固定キー」をクリックします。
「固定キーマスタ」が表示されるので、 [[%顧客名%]] をダブルクリックします。
さきほどカーソルが点滅していた部分に、 [[%顧客名%]] が追加されました。
[[%顧客名%]] を設定しただけでは、名前だけが反映されてしまうので、必ず「様」を入力しましょう。
固定キーマスタは閉じるボタンで閉じます。
ひな形、署名設定画面の「登録」ボタンをクリックします。
設定はこれで終了です。「閉じる」ボタンで画面を閉じます。
20-2
一括メールを送ってみましょう!
メインメニュー>顧客カルテ>顧客カルテ画面の「検索」ボタンをクリックします。
「一括メール送信」ボタンの横の「一通ずつ」にチェックを入れたあと、「一括メール送信」をクリックします。
確認画面が出るので「OK」をクリックします。
次にプレピュー画面が出ます。内容を確認して「OK」をクリックします。
メールが立ち上がるので、送信します。
メールはBCCに顧客名が入り、本文には、 [[%顧客名%]] 様 と表示されています。
内容を確認し、「送信」をクリックすれば、一括メールが送信されます。
実際のメール画面は以下のようになります。
メールの内容の冒頭に顧客名が入りました。
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