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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。


20  一括メールに顧客名を入れて送信


 Progre売買版、賃貸版Ver5から、ドリームメーラー利用の場合には、メルマガなどのお客様への
 一括メールに顧客名を入れられるようになりました。

 顧客名を入れて送信することにより事務的な印象が薄れるので、
 一括メールながら「あなたへのメール」という印象付けをすることができます。


20-1   設定方法

 @dreamメインメニュー>ツール>ひな形・署名設定の画面から、「一括メール送信」をクリックします。
 「一括メール送信」用のひな形が右に表示されるので、顧客名を入れたいひな形をクリックします。






 ひな形の内容の冒頭、顧客名を入れたい部分をクリックします。(カーソルが点滅します。)
 「固定キー」をクリックします。
 





 「固定キーマスタ」が表示されるので、 [[%顧客名%]] をダブルクリックします。

 
 



 さきほどカーソルが点滅していた部分に、 [[%顧客名%]] が追加されました。
 [[%顧客名%]] を設定しただけでは、名前だけが反映されてしまうので、必ず「様」を入力しましょう。






 固定キーマスタは閉じるボタンで閉じます。


 
 


 ひな形、署名設定画面の「登録」ボタンをクリックします。
 設定はこれで終了です。「閉じる」ボタンで画面を閉じます。






20-2  一括メールを送ってみましょう!


 メインメニュー>顧客カルテ>顧客カルテ画面の「検索」ボタンをクリックします。






 「一括メール送信」ボタンの横の「一通ずつ」にチェックを入れたあと、「一括メール送信」をクリックします。






 確認画面が出るので「OK」をクリックします。






 次にプレピュー画面が出ます。内容を確認して「OK」をクリックします。






 メールが立ち上がるので、送信します。
 メールはBCCに顧客名が入り、本文には、  [[%顧客名%]] 様 と表示されています。
 内容を確認し、「送信」をクリックすれば、一括メールが送信されます。






 実際のメール画面は以下のようになります。
 メールの内容の冒頭に顧客名が入りました。







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