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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。


7  マッチングテンプレートの編集      dream-Progreでのみ対応  

@dream-ProgreV4からマッチングテンプレートの編集機能がつきました。

マッチングメールや業者向けメールで項目の追加・削除や編集をすることが出来ます。
こちらの機能につきましては運用や必要に応じたご利用をしてください。

2017年2月 @dream-Progre賃貸・売買 最新verより、種別ごとの設定可能に(TEXTタイプのみ)なりました!



7-1  メールテンプレート設定画面の起動とメール形式の確認 

今回は売買版を例にご説明します。

メールテンプレート設定画面を起動します。「メインメニュー」>「ツール」>「メールテンプレート設定」





メールテンプレート設定画面が開きました。(@dream-ProgreV4〜賃貸V7・売買V8)





2017年2月 @dream-Progre賃貸・売買 最新verより、種別ごとの設定可能に(TEXTタイプのみ)なりました!
各種別を選択し、種別にあった内容にそれぞれ編集してください。






テンプレートは「TEXT」用と「HTML」用に分かれています。お使いのメール形式を確認してください。

@dream顧客マッチング画面でメール形式を確認します。

編集する場合は設定されたメール形式のテンプレートを選択してください。
物件マッチング 物件マスタからのマッチングメール
顧客マッチング 顧客カルテからのマッチングメール
携帯向け 物件・顧客向けの携帯メール用テンプレート
元付業者向け 業者マスタで利用する元付業者向けメール
客付業者向け 業者マスタで利用する客付業者向けメール



メールテンプレートは「フレーム」と「物件情報」(顧客マッチングについては希望条件※1)とセットになっています。
テンプレートの反映場所を確認して、編集前には元のテンプレートをコピーしてメモ帳に保存するなどして始めてください。



※顧客マッチングの「希望条件」は、顧客カルテのマッチング画面で「お客様の希望条件を帯送信に含める」に
 チェックを入れている場合のみ、反映します。


7-2  TEXT形式のメールテンプレートの編集

今回は顧客マッチングの「物件情報」テンプレートを例に、項目の追加と削除をご説明します。


「TEXT」から「顧客マッチング」>「物件情報」をクリックして編集画面を呼び出します。





【項目の追加】

今回は例として顧客の「物件情報」テンプレートに「駐車場」の項目を追加してみます。

1、項目を追加したい直前で改行し、先頭の記号「|」も右クリック「コピー」しておきます。 2、先頭にコピーした記号「|」を貼り付け、追加したい項目名を入力します。続けて記号「:」をコピーします。
3、コピーした記号「:」を貼り付け、すぐ隣にカーソルを置いておきます。(スペースなどは不要です) 4、固定キーの中から追加したい項目のキーを探し、その上でダブルクリックすると固定キーが追加されます。



テンプレートに「駐車場」が追加されました。 [[ や % は絶対に削除しないでください。





「登録」を押すと設定が保存され、実際のメールで反映します。

    



※「物件情報テンプレート」については物件マスタ、顧客カルテの設定が共有されているため、
どちらのテンプレートを編集しても両方のテンプレートに反映します。(個別の設定はできません)




【項目の削除】

項目を削除することもできます。ここでは例として「種目」を削除してみます。

1、項目を丸ごと範囲選択し、右クリック「削除」またはDeleteキーで削除。 2、カーソルが先頭に来るのでBackspaceキーで行を詰めます。 3、「種目」が削除されました。「登録」で設定を保存します。




7-3  HTML形式のメールテンプレートの編集

HTML形式の編集もテンプレートの構成や項目の追加・削除など基本的操作はTEXT形式と同様です。

HTML形式の編集では実際の画面を確認しながら編集することができます。
編集したいテンプレートを選択後、「プレビュー」ボタンで確認画面を表示させ、
「更新」で確認しながら編集してください。「登録」を押すとテンプレートが保存されます。






※初期状態に戻すには・・
 ※お使いの@dreamのバージョンをご確認の上、ご利用ください。

▼売買版の場合

【バージョン9】

1、マッチングテンプレート 売買 V9デフォルトファイル をデスクトップなどにダウンロードします。

2、ダウンロードしたファイルを解凍します。(右クリック→展開、解凍などで解凍できます)

3、解凍されたフォルダ「TempMail」を開いて、中のファイルをすべてコピーします。

4、C:\Program Files\RingAndLink\@dreamprogre\B9\B_Temp を開きます。
  ※Cはインストール先のドライブを選択 ※Window 7 をご利用でProgram Files (x86)がある場合、そちらを選択してください。

5、B_Tempの中にある「TempMail」を開いて、コピーしたファイルを貼り付け→上書きしてください。


V8(B8)の場合はこちら→マッチングテンプレート 売買 V8デフォルトファイル

V7(B7)の場合はこちら→マッチングテンプレート 売買 V7デフォルトファイル

V6(B6)の場合はこちら→マッチングテンプレート 売買 V6デフォルトファイル

V5(B5)の場合はこちら→マッチングテンプレート 売買 V5デフォルトファイル

V4(B4)の場合はこちら→マッチングテンプレート 売買 V4デフォルトファイル



▼賃貸版の場合

【バージョン8】

1、マッチングテンプレート 賃貸 V8デフォルトファイル をデスクトップなどにダウンロードします。

2、ダウンロードしたファイルを解凍します。(右クリック→展開、解凍などで解凍できます)

3、解凍されたフォルダ「TempMail」を開いて、中のファイルをすべてコピーします。

4、C:\Program Files\RingAndLink\@dreamprogre\C8\Temp を開きます。
  ※Cはインストール先のドライブを選択 ※Window 7 をご利用でProgram Files (x86)がある場合、そちらを選択してください。

5、Tempの中にある「TempMail」を開いて、コピーしたファイルを貼り付け→上書きしてください。


V7(C7)の場合はこちら→マッチングテンプレート 賃貸 V7デフォルトファイル

V6(C6)の場合はこちら→マッチングテンプレート 賃貸 V6デフォルトファイル 

V5(C5)の場合はこちら→マッチングテンプレート 賃貸 V5デフォルトファイル 

V4(C4)の場合はこちら→マッチングテンプレート 賃貸 V4デフォルトファイル 

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