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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。
4
受信メールの仕訳方法
ドリームメーラーでは、メールを仕訳して受信することができます。
4-1
メールの件名から仕訳をする
今回は@dreamProgre Ver４で操作をしていきます。
メインメニューから、ドリームメーラーをクリックしてください。
まず受信フォルダから、仕訳のフォルダを作成します。
「受信フォルダ」を右クリック、「フォルダ作成」を選択。
今回は例としてメルマガ「ドリーム通信」の仕分けをしてみます。
「ドリーム通信」と入力し、OKボタンをクリックしてください。
「ドリーム通信」のフォルダが作成されました。
仕分けルールを作ります。「ツール」から「オプション」を選択して、クリックしてください。
「仕訳ルール」タブをクリックしてください。
仕訳名称と件名を入れ、保存先をクリックしてください。
*仕訳名称：自分でつけるルールの名称
*件名：仕分けされる項目名（ここではドリーム通信とします。）
*保存先：保存する仕訳先
受信フォルダの＋ボタンをクリックすると、先ほど登録した「ドリーム通信」のフォルダが出てきます。
そのままOKボタンをクリックしてください。
①保存先が表示されます。
②仕訳ルールの説明に「件名に”ドリーム通信”を含む場合、受信フォルダ\ドリーム通信\へ移動する」
と表示されました。
③登録をクリックすると、④仕訳ルールの実行順位に項目ができます。
元の画面に戻ると、項目「ドリーム通信」ができました。
今後、件名に「ドリーム通信」と入っているメールはこの中に仕分けされます。
4-2
メールアドレスから仕分けをする
指定したアドレスごとに仕分けることもできます。
フォルダを作成します。「受信フォルダ」を右クリック＞「フォルダ作成」を選択。
フォルダに名前を付けます。仕分けたいアドレスの相手と分かる名称をつけてください。
ここでは 「○◎●様」とします。入力が終わったら「OKボタン」をクリックしてください。
受信フォルダに仕分けの項目ができあがりました。
「ツール」から「オプション」を選択します。
「仕分けルール」タブをクリックしてください。
仕訳名称を入力して、「送信者」をクリックしてください。
*仕訳名称：自分でつけたルールの名称（ここでは「○◎●様のメール」と入力します。）
*送信者：仕訳するメールの宛先
アドレス帳が出てきます。
○◎●様を選択して、宛先ボタンをクリックしてください。
右側の枠の中にアドレスが入りますのでOKボタンクリックしてください。
送信者に○◎●様のアドレスが入りました。
「保存先」をクリックしてください。
*保存先：保存する仕訳先
フォルダの選択画面が出てきますので、保存先を選択してください。
「○◎●様」を選択し、OKボタンをクリックしてください。
①保存先が表示されます。
②仕訳ルールの説明に「宛先に‘xxxxxx@deam.com‘を含む場合受信フォルダ\○◎●様‘へ移動する」
と表示されました。
③登録をクリックすると、④仕訳ルールの実行順位に項目ができます。
元の画面に戻ると、項目「○◎●様」ができました。
今後、宛先が○◎●様に登録されているアドレスからきたメールは、この中に仕訳されます。
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