その他編
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@dream活用やインターネット不動産運営で役立つ
便利なソフトや設定のご案内をしています。
28
会社情報が変わったら
事務所を移転された時や政令指定都市などで住所変更があった場合、
または免許更新で番号が変わった場合などホームページや@dreamに登録されている情報を変更する必要があります。
物件情報ページに表示されている会社情報については@dreamで、
ホームページのトップページや会社概要などの情報はホームページビルダーで修正します。
・
@dreamの情報を変更する
・
ドメインが変更になった場合
・
メールの署名を変更する
・
ホームページをビルダーで情報を変更する
28-1
@dreamの情報を変更しよう
メインメニュー>ツール>環境設定>会社情報
※パスワードは設定している場合のみ入れます。
設定していない場合は「OK」ボタンで進んでください。
1)
会社情報>変更になった箇所を入力
2
)「OK」クリック
3)
「はい」クリック
■メインメニューに戻り、ホームページへ出力します。
※「物件情報を更新しホームページへ出力」で出力をしないと、項目変更したものがホームページに反映しません。
28-2
ドメインが変更になった場合
ドメインを変更した場合、会社情報のURLのほかに物件URLも変更をしないと
帯送信メールを送る際のURLが旧ドメインで送付されてしまいます。
ドメイン変更した場合には下記手順をご確認のうえ、変更をしてください。
インメニュー>ツール>環境設定>会社情報
1)
会社情報>「URL」「携帯URL」各々修正をする
2)
「編集」クリック
3)
「取得」クリック
※「URL」が正しいドメインに修正されていないと、物件URL取得も正しいものが入りません。
3)
「OK」クリック
28-3
@dreamに登録した情報をホームページに反映させよう
メインメニュー>
1)
HPアップロード>
2)
「物件情報を更新し、ホームページへ出力する」チェック>
3)
「HP出力」
ホームページに情報が反映されました。
インターネットを起動して、自社ホームページを確認しましょう。
28-3
メールの署名を変更しよう
メールの署名はお客様にお渡しする名刺代わりです。
お客様とメールのやり取りをするさいに必ず入れる、署名の変更も忘れずにしましょう。
*@dreamの機能の一つ、「固定キー」を使用している場合は、編集が必要ない場合もあります。
*ここでは、マッチング帯送信時の署名でご案内します。
@dreamメインメニュー>ツール>
1)
「ひな形・署名」
2)
「署名」>
3)
「内容」を確認し、直接入力されている場合は変更
★
[[%住所%]]
のように青い文字【固定キー】が設定されている場合は
@dreamに登録されている情報を引き出すので編集の必要はありません。
☆
署名を複数登録している場合には、文字の上をダブルクリックし内容を確認する必要があります。
以下の続く手順をご確認ください。
4)
メール送信方法「PC用」「携帯用」 両方確認しましょう。
■以下の署名のように直接住所を登録している場合は編集が必要です。
5)
文字の上でダブルクリック
6)
「内容」に表示されました>情報を変更する
7)
「登録」クリック
※メール動作に登録されている署名を全て確認をしましょう。
28-4
ホームページの会社情報を変更しよう
ホームページでは、様々なところに会社情報を表示してます。こちらは@dreamの会社情報とは違い、
ホームページビルダーで1枚ずつ該当のhtmファイルを編集する必要があります。
※ご利用のホームページひな形により、変更箇所が異なる場合があります。
ご不明の場合は、担当サポーターにご相談ください。
■TOPページ(index.htm)
■会社概要(kaisya.htm)
■地図(map.htm)
*その他に個人情報保護法(kojin.htm)や免責事項(menseki.htm)ページ編集も必要になります。
28-5
編集したhtmファイルをホームページに反映させよう
ホームページビルダーで編集しただけでは、ホームページには編集した情報は更新されません。
FFFTPで編集したファイルをアップロードしましょう。
*ここでは、トップページindex.htmのアップロード方法でご案内します。
1)
FFFTPを起動する>ホスト一覧
2)
「HP」を選択>
3)
「接続」クリック
4)
左側(ローカル)の「index.htm」ファイル名の上で右クリック>
5)
アップロード
6)
「上書き(O)」にチェックされているか確認し
7)
「OK」クリック
8)
右側(サーバー)の「index.htm」ファイルが上書きされました。
*index.htmファイルの日付と時間がアップロードした時間になっていればOKです。
ホームページに情報が反映されました。
インターネットを起動して、自社ホームページを確認しましょう。
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