その他編 36、メールの仕分け方法

36	メールの仕分け方法

　全てのメールをひとつの受信フォルダに保存しておくと、メールの量が増えてくると、
　誰からどんなメールが来たかわかりづらくなります。
　どのメールはどのフォルダに入れるという仕分けのルールを作っておくと便利です。

36-1	Outlook Expressの場合

　まず、仕分けをするための新しいフォルダを作成します。
　受信トレイの上で右クリック「フォルダの作成」を選びます。

　新しいフォルダに名前をつけます。
　今回は「希望条件登録」とつけます。名前を付けて、OKを押します。

　受信トレイに「希望条件登録」のフォルダが出来ました。

　「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。

　メッセージルールの画面が出るので、「新規作成」をクリックします。

　「新規のメールルール」画面が出ます。
　今回は1のルールの条件には「件名に指定した言葉が含まれる場合」、2のルールのアクションでは「指定したフォルダに移動する」を選択します。
　チェックした内容は3のルールの説明に表示されます。

　3.ルールの説明の「指定した言葉が含まれる」をクリックすると、

　単語の入力画面が表示されます。
　メールの件名に含まれる「希望条件登録」を入力し、追加ボタンを押すと、

　下の単語欄に希望条件登録という言葉が入るので、OKボタンを押します。

　次に、3.ルールの説明の「指定したフォルダ」をクリックすると

　フォルダの画面が出てくるので、「希望条件登録」フォルダを選択し、OKボタンを押します。

　3.ルールの説明欄に「希望条件登録」に移動するが追加されました。
　4.ルール名に「希望条件登録」と名前をつけて、OKをクリックします。

メッセージルールに「希望条件登録」が追加されました。

36-2	Windows　Liveメールの場合の注意事項

　OSがWindows7の場合はWindows Liveメールでメールルールを作成することになります。
　※Windows Liveメールは2017年の1月にマイクロソフトのサポートが終了となりました。

　OutlookExpressとはルールを作成する場所が異なります。
　フォルダー→メッセージルールからルールを作成します。

　基本的な作り方は、OutlookExpressと同じですが、WindowsLiveメールの場合には、
Windows Live Hotmailなど、IMAPまたはHTTPの電子メールアカウントのルールは使用することが出来ません。

　ご不明な場合はITサポータまでお問い合わせください。