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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。


3  客付業者に物件案内  (管理物件を案内)
   
自社物件や管理物件等をFAXやメールを使って一括で客付業者に物件案内することが出来ます。
3-1  客付けする物件を検索
   
※今回は賃貸版で説明します。

メインメニュー>業者マスタ>客付け業者向け>物件検索

 
「自社フィルタ」にチェックを入れます。
自社で管理している物件が、一覧で表示されます。

(この機能は、dream2000賃貸版ver13、Progre賃貸版ver4以降、売買は次回リリース(2012年1月)以降のバージョンから)



dream2000賃貸版ver12、Progre賃貸版ver3、dream2000売買版ver10、Progre売買版ver3 以前をお使いの方は、
「物件検索」をクリックして、検索画面を表示してください。

1)区分⇒管理
2)検索
3)戻る

  
客付けしたい物件を選択欄をクリックして■にします。(すべての場合は全選択)
個別に選択する場合は、「全解除」して、一物件ずつ □ をクリックし ■ に変更します。

 (物件全選択状態)                        (物件未選択状態)
       


間違えた時は選択欄を再度クリックすれば未選択⇔選択と切り替わります。

3-2  客付け業者選択
   
業者一覧から客付けをお願いしたい業者の選択欄をクリックして■にします。(すべての場合は全選択)
個別に選択する場合は、「全解除」して、一物件ずつ □ をクリックし ■ に変更します。




 (業者全選択状態)      (業者未選択状態)
     
間違えた時は選択欄□を再度クリックすれば未選択□⇔選択■と切り替わります。




 物件確認方法をメール送信・FAX送信から選択します。
                      
【メール送信】
 メール内容を確認し送信
※BCC欄に客付け業者アドレスが入ります
  【FAX用紙作成】
FAX内容を確認し印刷してFAX
※保存せずに終了
   
※1BCC欄に宛先が入るとメールを受け取った時に
  他のアドレスが表示されないので、
  誰にメールしたか、わからないようになります。
  ※1送付先に、業者名が入らず「御中」だけで表示されるのは、
   宛先が複数ある場合、FAX用紙が業者数分必要になります。
   (100社送付の場合、100のFAX用紙が必要になる)
   これでは、PCに負担がかかってしまうため、「御中」だけしか表示されない。
※2同じ理由からFAX番号も空欄になります。

その都度、送付先に業者名を入力していただくか、
または、FAX用紙のひな形をあらかじめ、
「お取引業者様」などと変更しておく必要があります。
(ひな形変更方法はこちらをご参照ください。)
ひな形は 「Fax_K.dot」が客付業者向けです。

3-3  客付業者向けメールで、1通ずつ送信機能を追加 賃貸版8.18.0〜 売買版9.18.0〜

2018年2月 賃貸版8.18.0〜 売買版9.18.0〜
客付け向け案内メールを、1通ずつ送信することができるようになりました。


「メール送信」から「一通」にチェックを入れます。送信後は「更新」をクリックしてください。



業者名を入れて送れますので、ひな形内に「業者名」固定キーを入れておきましょう。

※メールひな形の編集方法はこちらをご参考になさってください。


3-4   業者マスタに活動履歴登録機能を追加しました。 賃貸Ver.8.20〜 売買Ver.9.20〜

2020年2月賃貸Ver.8.20〜 売買Ver.9.20〜
業者マスタに活動履歴登録機能が追加されました。
業者へメールやFAX・電話内容など履歴を残したいときに活用してください。

業者マスタ>活動履歴>「コメント」欄(手入力となります)>「登録」クリック

※メール送信・FAX送信などに連動はしておりません。
※一覧表印刷から出力することはできません。
※元付業者向け・客付け業者向け・オーナー向け、同じ個所にボタンがあります。

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