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@dreamの基本機能や便利な機能をご紹介しています。


5  仕訳機能を利用した自動返信メール

 ドリームメーラーの受信メール仕訳機能を利用して、自動返信メールを送信できます。

 ※メールアドレスから送信されたメールに対してそのアドレスに自動返信を行うため、
  「希望条件登録フォーム」、「お問い合わせフォーム」等のフォームから送られてきたメールに
  自動返信メールは送信できません。






5-1  自動返信メールの送信設定 

 今回は@dreamProgre Ver4でご案内いたします。
 メインメニューからドリームメーラーをクリックしてください。




 「ツール」から「オプション」を選択してください。





 「仕訳ルール」タブをクリックしてください。





 今回は、件名に「問い合わせ」の文字を含むメールが来た場合に
 自動返信メールを送る方法を例に説明します。

 @「仕分け名称」と「件名」を入力。
 A「保存先」をクリックして仕分けするフォルダを選択。
  今回は受信フォルダ内に作成した「問い合わせ」フォルダを指定します。
 B登録をクリックします。

 ※仕訳フォルダの作り方、基本的な仕訳ルールの詳細はこちらを参照してください。





 件名に「問い合わせ」と入っているメールを仕分けする設定ができました。





 C「自動返信」にチェックをいれます。
 D「返信時に使用するひな形を選択」をクリックして自動返信の際に使うひな形と署名を選び、
  登録をクリックして設定を保存してください。

 ※ひな形の作成についての詳細はこちらを参照してください。





 件名に「問い合わせ」と入っているメールを受信したら、
 指定したひな形と署名でメールを自動返信する設定ができました。
 自動返信したい用途に合わせてひな形を用意し、活用すると効率的です。

 ※実際に「問い合わせ」と件名に入ったメールが来ると、自動返信用に設定したメールが
  自動返信されるようになります。   

  メインメニュー>メールひな形署名>自動返信メールを選択して編集してください。






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