＠dream編　ステップメール　2、原稿の準備

　原稿の準備

ステップメールを送るには、「ステップメール利用の流れ」に沿って段階的な準備や設定が必要です。
まずは配信の計画を立てて、シナリオを設定するための原稿を準備しましょう。

2-1	配信の計画と原稿の準備

ステップメールは用意されたメールを設定されたスケジュールに沿って自動配信する機能です。
あらかじめ複数本のメールが用意されていないと、○日置き・・といった一定期間での配信設定が出来ません。
そのためステップメールの配信計画を立てる場合は連載メールを作るようなつもりで原稿を用意しましょう。

【配信の計画例】

「不動産よくある質問」というネタに絞ったシリーズで3回分の原稿を作って1週間ごとに配信する
「不動産売却の流れ」というネタに絞ったシリーズで4回分の原稿を作って2週間に1度配信する
「ぶらり○○駅」というシリーズタイトルで、地元の情報に絞った10回分の原稿を作って4日ごとに配信する

このような形で配信計画を立て、その計画に必要な○本1組の内容を考えて原稿を作りましょう。

今回は「不動産よくある質問」というシリーズで3回分の原稿を作る流れでご説明します。

メインメニューから「ステップメール」を開き、「原稿管理」ボタンをクリックします。　

　
　

「作成」ボタンをクリックして原稿を作成します。

　

原稿作成画面が表示されました。A部は原稿の設定、B部は原稿そのものを作成する欄です。

　【原稿の設定】
　
　　区分・・・原稿に区分を付けて管理することが出来ます。「区分設定」から新しく追加することもできます。
　　　　　　　今回は初期設定で登録されている「知っ得！情報シリーズ」を選択します。
　　　　　　　区分を追加したい場合はこちらで操作方法をご確認ください。
　　
　　タイトル・・・原稿のタイトルです。原稿の管理がしやすいよう自分で分かりやすいものをつけてください。

　　メール対象・・・ステップメールはパソコン、携帯それぞれに送ることが出来ます。原稿を作る場合、
　　　　　　　　　　　PC用、携帯用それぞれで作成する必要があります。必要なものを選択してください。

　　　　　　　　　　　※携帯にメールを送る場合、相手のキャリアやPCメール・なりますまし拒否などで
　　　　　　　　　　　　メールが届かない場合があります。また相手の携帯のセキュリティによっては
　　　　　　　　　　　　 URLの入ったメールは拒否される場合もありますので、PC用を基本とした運用を
　　　　　　　　　　　　おすすめします。
　

　【配信内容の設定】
　
　　件名・・・メールとして送られる時の件名になります。
　
　　本文・・・原稿として扱う1回分の内容を入力します。「ひな形挿入」「署名挿入」（＠dreamのメール署名設定）や、
　　　　　　　「固定キー挿入」を使った編集をすることもできます。

　　　　　　　※ステップメールの場合、署名まですべて本文内に入力し、1本の原稿としてください。
　
「ひな形挿入・署名挿入」ボタンをクリックすると、＠dreamひな形署名設定が呼び出されます。
ステップメールで利用できしたいものがあれば、ここから挿入してください。

固定キーを挿入する場合は挿入したい場所をクリックしてカーソルを置き、「固定キー挿入」ボタンから
固定キーマスタを呼び出します。挿入したい固定キー上でダブルクリックすると挿入されます。

「プレビュー」ボタンをクリックすると、画面右側にプレビューウィンドウが表示されます。
固定キーなどが変換され、実際に出すステップメールの状態を確認することが出来ます。

「テキスト検索」をクリックして検索する文字列を入力すると、原稿本文内で一致する文字列を探します。

「置換」タブを使うと、一致する文字列を探し、指定した文字列に置き換えることもできます。

原稿を書きました。メルマガなどと同じ感覚でメールの始まりには見出しをつけたり、
適度な読みやすい行間を取ったり、さらっと読める文章量などを心がけて書くのがコツです。

　　　

「保存」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。「はい」で保存を終了します。

　

原稿管理画面に戻りました。作成した原稿「不動産よくある質問１」が一覧に追加されているのが確認できます。
続けて後に続く別回数の原稿を作成します。今回は「不動産よくある質問２」「不動産よくある質問３」を作成します。

原稿をコピーして新しい原稿を作成することが出来ます。今回は「不動産よくある質問１」をコピーして、
「不動産よくある質問２」の原稿を作成してみます。コピーしたい原稿を選択して「コピー」をクリックします。

コピーされました。「編集」ボタンをクリックして、「その２」の内容に一部、編集します。

原稿のタイトルを修正します。今回は「不動産よくある質問２」にしました。

本文も初めに計画した配信内容に応じて加筆・修正します。「保存」して編集を終了します。

「不動産よくある質問２」の原稿が出来ました。同じ要領で「不動産よくある質問３」を作成します。

「よくある質問」シリーズ3回分の原稿が用意できました。

次はこの原稿を使ってシナリオを設定します。「ステップメール３、シナリオの設定」に進んでください。

【区分を追加・編集する場合】

「追加」から追加したい名称を入力すると区分が追加されます。
区分名を選択した状態で「削除」ボタンをクリックすると区分が削除されます。

すでにある区分を選択して「名称変更」から、区分名を変更することが出来ます。
初期設定では「○○不動産ニュース」となっています。ご利用になる場合は社名を変更してください。