説明会会場へは何分前に向かえばいいのか？

こんにちは！
リングアンドリンク株式会社、採用担当の金丸(大)です。

本サイトがオープンして、2ヶ月弱が経ちました。

始めは名前も知らないような企業だったと思いますが、
弊社にも沢山の方に来ていただき、とても感謝しています。

会社の中を見ていただき、知っていただき、
興味を持ってもらえることは、本当に嬉しく思います。

そんな中、最近少し気になることがあるので、今回のお話です。

今回のテーマは、『会場入りの時間』です。

皆さんは説明会や選考会の際、何分前に会場入りをしていますか？
ご自身の行動を少し思い出してください。

 「指定時間より早い方がいい」

そう思っている方は少なくないと思います。

結論から言うと、会場入りの適切な時間は10～15分前でしょう。
これにはちゃんとした理由があります。

企業側には準備時間が必要です。
準備時間も計算し、受付の時間を案内しています。
準備中にいらっしゃった場合、適切な対応が出来ない場合もあります。

会場が会議室やセミナールームなどの社外の場合、
会議室などは時間単位で借りるため、早めの準備も出来ません。
受付開始が開催時間の直前から、ということもあるかもしれません。

もし早くついてしまった場合は、ロビーなどで待ちましょう。
ロビーなどが無い場合は、受付時間になってから訪問するようにしましょう。

初めて訪れる場合は、早めに行って、場所、周りの確認をして、
ロビーなど待てる場所があるならそこで待ち、
なければ近くの喫茶店等で待ち、
10分前くらいに会場入りするのがいいでしょう。

遅過ぎるのもダメですが、早過ぎるのも良くはありません。

企業側からすると、このような心境です。

30分前　→『まだ準備中です』　　さすがに早過ぎます
20分前　→『ちょっと早いなぁ』　　もう少し待ってもらいたいです
10分前　→『ちょうど良い時間です』　　こちらも準備万端です
5分前　→『来てくれるだろうか？』 　　来てくれるのかドキドキです
0分前　→『・・・・・涙。』　　ドタキャンは本当に悲しいです

今回このお話をしたのは、最近早く来場されるケースが多く、
特に今年は多い気がします。

おそらく、‘真面目な方が多い世代’だからでしょう。

私自身も学生の頃は、‘指定時間より早く行く’ことは『良いアピール』だと思っていました。
しかし、それは『アピールのつもり』で、相手にとって迷惑になっているかもしれません。

もったいない行動となっている方がいらっしゃいますので、
一つ、教訓にしていただけたらと思います。